Koniec z papierowymi kartkami — cyfrowy system sprzedaży stoiskowej

Wyzwanie: cały dzień zamknięty na jednej kartce

Klient — lokalna firma prowadząca sprzedaż owoców i warzyw na stoiskach w różnych punktach miasta — działał na sprawdzonym, ale uciążliwym systemie: papierowych kartkach dziennych. Każdy kierowca-sprzedawca dostawał rano towar i kartkę, a wieczorem oddawał ją z ręcznie spisanymi ilościami, cenami i utargiem.

Taki proces miał kilka bolączek:

• Brak wglądu na bieżąco — szef nie wiedział, co dzieje się na stoiskach, dopóki kierowcy nie wrócili wieczorem.
• Ręczne liczenie — utarg, manko, procent sprzedanego towaru i premie liczone na kalkulatorze, z ryzykiem pomyłki.
• Zgubione kartki i nieczytelne wpisy — papier bywa zawodny.
• Mozolne raporty — zestawienia miesięczne i premie to były godziny przepisywania.

Rozwiązanie: aplikacja dla firmy na zamówienie — dwie role w jednej apce

Zaprojektowaliśmy aplikację webową w technologii PWA (Progressive Web App) — działa w przeglądarce, ale instaluje się na telefonie jak zwykła apka i działa też offline. System ma dwa dopasowane do siebie widoki:

• Panel kierowcy — mobilny, z dużymi przyciskami, pomyślany do obsługi jedną ręką na stoisku.
• Panel szefa — desktopowy, z siatką stoisk, tabelami i raportami.

Jak wygląda dzień pracy

1. Rano — szef tworzy dzień sprzedażowy

Jednym kliknięciem powstaje nowy dzień, który kopiuje układ z poprzedniego (stoiska, kierowców, ilości i ceny) — wystarczy korekta. Szef ustala obsadę stoisk i wypełnia rozpiskę towaru: ilości, ceny standardowe i promocyjne, „pulę" towaru oraz ocenę jakości.

2. Na stoisku — kierowca otwiera punkt

Kierowca dotyka kafelka stoiska i klika „Otwórz stoisko". Aplikacja zapisuje godzinę, lokalizację GPS i pogodę w chwili otwarcia, a następnie pozwala wpisać faktyczne ilości dostarczonego towaru.

3. W ciągu dnia — szef widzi wszystko na żywo

Dzięki synchronizacji w czasie rzeczywistym kafelki na dashboardzie zmieniają kolor (szare → żółte → zielone), a podsumowanie kasowe aktualizuje się bez odświeżania strony. Szef od ręki widzi, które stoiska są otwarte, a które już rozliczone.

4. Wieczorem — zamknięcie i rozliczenie

Kierowca wpisuje pozostałości, odrzuty i sprzedaż promocyjną, a aplikacja sama liczy, ile powinno być w kasie, i porównuje z wpływem (gotówka + terminal). Jeśli pojawia się manko, od razu świeci się czerwony alert. Dzień zamyka podpis cyfrowy kierowcy i sprzedawcy, składany palcem na ekranie.

5. Po fakcie — raporty i premie

Szef ma gotowe raporty: utarg całej firmy, procent sprzedanego towaru, premie dla stoisk, średnie wartości paragonów oraz zestawienia towarowe — z eksportem do PDF i Excela. Dodatkowo moduł „Pogoda → Sprzedaż" pokazuje, jak deszcz i temperatura wpływają na sprzedaż poszczególnych owoców.

Kluczowe funkcje

Pod maską — technologia

System zbudowaliśmy na nowoczesnym, lekkim i tanim w utrzymaniu stacku:

• Next.js 14 (React, App Router) + TypeScript — szybki, bezpieczny frontend i API.
• Supabase (PostgreSQL, Auth, Realtime, Storage) — baza, logowanie, synchronizacja na żywo i przechowywanie podpisów.
• Tailwind CSS — spójny, responsywny interfejs mobile-first.
• PWA — instalacja na telefonie i tryb offline.
• Generowanie PDF oraz integracja z darmowym API pogodowym.
• Hosting na Vercel — automatyczne wdrożenia i skalowanie.

Efekty cyfryzacji sprzedaży

• Zero papieru — cała kartka dzienna w telefonie.
• Bieżący wgląd — szef widzi stoiska na żywo, nie czeka do wieczora.
• Mniej błędów — kasę i premie liczy aplikacja, nie człowiek.
• Pełna dokumentacja dnia — godziny, GPS, pogoda i podpisy przy każdym stoisku.
• Raporty w sekundy — eksport PDF/Excel zamiast godzin przepisywania.

Najlepsze wdrożenie to takie, które znika w tle — pracownik nie uczy się „obsługi systemu", tylko robi to, co zawsze, a narzędzie samo liczy, zapisuje i raportuje.