W skrócie: Firma handlująca owocami i warzywami prowadziła sprzedaż na kilkunastu stoiskach w mieście, a każdy dzień rozliczała na papierowych kartkach. Zbudowaliśmy dla niej aplikację webową (PWA), która cały ten obieg - od planu szefa po rozliczenie kasy - przenosi na telefon i komputer. Efekt: koniec z odręcznym liczeniem, podgląd stoisk na żywo i raporty jednym kliknięciem.
Wyzwanie: cały dzień zamknięty na jednej kartce
Klient - lokalna firma prowadząca sprzedaż owoców i warzyw na stoiskach w różnych punktach miasta - działał na sprawdzonym, ale uciążliwym systemie: papierowych kartkach dziennych. Każdy kierowca-sprzedawca dostawał rano towar i kartkę, a wieczorem oddawał ją z ręcznie spisanymi ilościami, cenami i utargiem.
Taki proces miał kilka bolączek:
Brak wglądu na bieżąco - szef nie wiedział, co dzieje się na stoiskach, dopóki kierowcy nie wrócili wieczorem.
Ręczne liczenie - utarg, manko, procent sprzedanego towaru i premie liczone na kalkulatorze, z ryzykiem pomyłki.
Zgubione kartki i nieczytelne wpisy - papier bywa zawodny.
Mozolne raporty - zestawienia miesięczne i premie to były godziny przepisywania.
Przed i po wdrożeniu - od papieru i wieczornych rozliczeń do automatyzacji i podglądu na żywo.
Rozwiązanie: aplikacja dla firmy na zamówienie - dwie role w jednej apce
Zaprojektowaliśmy aplikację webową w technologii PWA (Progressive Web App) - działa w przeglądarce, ale instaluje się na telefonie jak zwykła apka i działa też offline. System ma dwa dopasowane do siebie widoki:
Panel kierowcy - mobilny, z dużymi przyciskami, pomyślany do obsługi jedną ręką na stoisku.
Panel szefa - desktopowy, z siatką stoisk, tabelami i raportami.
Cały obieg dziennej kartki sprzedaży - od planu szefa po rozliczenie kasy - w jednym narzędziu.Dashboard szefa: prognoza dla Wrocławia, kafelki stoisk (zielone/żółte/szare) i podsumowanie dnia na żywo. (makieta poglądowa)
Jak wygląda dzień pracy
1. Rano - szef tworzy dzień sprzedażowy
Jednym kliknięciem powstaje nowy dzień, który kopiuje układ z poprzedniego (stoiska, kierowców, ilości i ceny) - wystarczy korekta. Szef ustala obsadę stoisk i wypełnia rozpiskę towaru: ilości, ceny standardowe i promocyjne, „pulę" towaru oraz ocenę jakości.
Rozpiska: macierz produkty × stoiska z cenami, ceną promo, pulą i oceną jakości. (makieta poglądowa)
2. Na stoisku - kierowca otwiera punkt
Kierowca dotyka kafelka stoiska i klika „Otwórz stoisko". Aplikacja zapisuje godzinę, lokalizację GPS i pogodę w chwili otwarcia, a następnie pozwala wpisać faktyczne ilości dostarczonego towaru.
Widok kierowcy: otwarcie stoiska z pogodą i GPS, formularz zamknięcia oraz podpis cyfrowy. (makieta poglądowa)
3. W ciągu dnia - szef widzi wszystko na żywo
Dzięki synchronizacji w czasie rzeczywistym kafelki na dashboardzie zmieniają kolor (szare → żółte → zielone), a podsumowanie kasowe aktualizuje się bez odświeżania strony. Szef od ręki widzi, które stoiska są otwarte, a które już rozliczone.
4. Wieczorem - zamknięcie i rozliczenie
Kierowca wpisuje pozostałości, odrzuty i sprzedaż promocyjną, a aplikacja sama liczy, ile powinno być w kasie, i porównuje z wpływem (gotówka + terminal). Jeśli pojawia się manko, od razu świeci się czerwony alert. Dzień zamyka podpis cyfrowy kierowcy i sprzedawcy, składany palcem na ekranie.
Rozliczenie kasy z automatycznym wykryciem manka. (makieta poglądowa)
5. Po fakcie - raporty i premie
Szef ma gotowe raporty: utarg całej firmy, procent sprzedanego towaru, premie dla stoisk, średnie wartości paragonów oraz zestawienia towarowe - z eksportem do PDF i Excela. Dodatkowo moduł „Pogoda → Sprzedaż" pokazuje, jak deszcz i temperatura wpływają na sprzedaż poszczególnych owoców.
Raport premii oraz analiza wpływu pogody na sprzedaż produktów. (makieta poglądowa)
Kluczowe funkcje
Obszar
Co daje
Dni sprzedażowe
Tworzenie dnia z auto-kopiowaniem układu z wczoraj
Automatyczna kasa
Utarg, manko/nadwyżka, % sprzedaży, premie liczone same
GPS + pogoda
Lokalizacja i warunki zapisane przy otwarciu i zamknięciu
Podpisy cyfrowe
Podpis kierowcy i sprzedawcy wymagany do zamknięcia
Czas rzeczywisty
Dashboard szefa odświeża się automatycznie
Raporty i eksport
PDF i Excel, premie, średnie paragonów
Pogoda → Sprzedaż
Analiza wpływu pogody na sprzedaż towarów
PWA + offline
Instalacja na telefonie, praca bez zasięgu
Pod maską - technologia
System zbudowaliśmy na nowoczesnym, lekkim i tanim w utrzymaniu stacku:
Generowanie PDF oraz integracja z darmowym API pogodowym.
Hosting na Vercel - automatyczne wdrożenia i skalowanie.
Dlaczego usługi zarządzane? Architektura oparta o Supabase i Vercel oznacza dla klienta niskie koszty stałe i brak własnego serwera do utrzymania - aktualizacje bezpieczeństwa, kopie zapasowe i skalowanie biorą na siebie dostawcy. To samo podejście stosujemy, gdy wdrażamy AI i automatyzacje w małych firmach.
Efekty cyfryzacji sprzedaży
Zero papieru - cała kartka dzienna w telefonie.
Bieżący wgląd - szef widzi stoiska na żywo, nie czeka do wieczora.
Mniej błędów - kasę i premie liczy aplikacja, nie człowiek.
Pełna dokumentacja dnia - godziny, GPS, pogoda i podpisy przy każdym stoisku.
Raporty w sekundy - eksport PDF/Excel zamiast godzin przepisywania.
Najlepsze wdrożenie to takie, które znika w tle - pracownik nie uczy się „obsługi systemu", tylko robi to, co zawsze, a narzędzie samo liczy, zapisuje i raportuje.
Często zadawane pytania
Ile kosztuje wdrożenie aplikacji webowej (PWA) dla firmy?
Zależy od zakresu. Prosty system z jedną rolą i podstawowymi formularzami to wydatek rzędu kilkunastu tysięcy złotych, a rozbudowana aplikacja z wieloma rolami, rozliczeniami, raportami, trybem offline i integracjami (pogoda, PDF, płatności) - projekt od kilkudziesięciu tysięcy złotych w górę. Usługi zarządzane (Supabase, Vercel) obniżają koszty stałe. Wycena po bezpłatnej konsultacji i ustaleniu zakresu.
Czym jest PWA i czy działa bez internetu?
PWA (Progressive Web App) to aplikacja webowa, która działa w przeglądarce, ale instaluje się na telefonie jak zwykła apka - bez sklepu Google Play czy App Store. Dzięki service workerom potrafi działać offline: kierowca obsłuży stoisko w miejscu bez zasięgu, a dane zsynchronizują się automatycznie po odzyskaniu połączenia.
Czy aplikacja zastąpi papierowe kartki i Excela w sprzedaży terenowej?
Tak - to był główny cel. Cały obieg dziennej kartki, od planu szefa po rozliczenie kasy, jest na telefonie i komputerze. Kierowca otwiera i zamyka stoisko w aplikacji, kasa liczy się sama, manko wykrywane jest automatycznie, a raporty i premie generują się jednym kliknięciem.
Na jakich technologiach zbudowano system?
Next.js 14 (React, App Router) + TypeScript, Supabase (PostgreSQL, Auth, Realtime, Storage), Tailwind CSS, mechanizm PWA dla instalacji i trybu offline, generowanie PDF oraz integracja z darmowym API pogodowym. Hosting na Vercel zapewnia automatyczne wdrożenia i skalowanie.
Czy system automatycznie liczy kasę i wykrywa manko?
Tak. Przy zamknięciu aplikacja wylicza, ile powinno być w kasie (dostawa, pozostałości, odrzuty, sprzedaż promocyjna) i porównuje z faktycznym wpływem (gotówka + terminal). Niedobór od razu świeci się czerwonym alertem. Dzień zamyka podpis cyfrowy kierowcy i sprzedawcy składany palcem na ekranie.
Czy da się zrobić podobne rozwiązanie dla innej branży?
Tak. Tworzymy szyte na miarę aplikacje webowe i mobilne (PWA), które zastępują papier i arkusze realnym narzędziem pracy - dla sprzedaży w terenie, sieci punktów, ekip serwisowych czy zespołów w rozjazdach. Zakres dobieramy pod konkretny proces po bezpłatnej konsultacji.
Aplikacja na zamówienie czy Excel - co wybrać dla małej firmy?
Excel i gotowe programy sprawdzają się przy typowych, prostych procesach. Aplikacja na zamówienie ma sens, gdy proces jest specyficzny - jak rozliczanie stoisk z mankiem, premiami, GPS i pogodą - i żadne pudełkowe narzędzie nie obejmuje go bez kombinowania. W rozwiązaniu szytym na miarę pracownik robi dokładnie to, co zwykle, a aplikacja liczy i raportuje sama - zamiast zmuszać firmę do dopasowania się do sztywnego programu.
Ile trwa wdrożenie aplikacji dla firmy na zamówienie?
Dla dobrze zdefiniowanego procesu pierwsza działająca wersja (MVP) powstaje zwykle w kilka tygodni, a pełne wdrożenie z raportami, rolami i trybem offline - od kilku do kilkunastu tygodni, zależnie od zakresu. Pracujemy etapami: najpierw najważniejszy obieg, potem kolejne moduły, żeby firma zaczęła korzystać jak najszybciej.
Od czego zacząć cyfryzację małej firmy?
Od jednego, najbardziej bolącego procesu - zwykle tego, który dziś żyje na papierze albo w Excelu i pochłania najwięcej czasu lub generuje błędy. Tu była to dzienna kartka sprzedaży. Zaczynamy od bezpłatnej konsultacji i mapy procesu, a potem budujemy narzędzie wokół tego, jak naprawdę pracujecie - nie odwrotnie.
Przemysław Czujowski
Konsultant IT i marketingu z ponad 20-letnim doświadczeniem. Projektuję i wdrażam aplikacje webowe (PWA), automatyzacje i narzędzia, które zastępują papier oraz arkusze kalkulacyjne realnym oprogramowaniem. Realizuję projekty dla firm we Wrocławiu i w całej Polsce.
Toniesz w papierze albo w Excelu?
Tworzymy aplikacje webowe i mobilne (PWA) szyte pod Twój proces. Umów bezpłatną 30-minutową rozmowę - powiem, co da się zautomatyzować i ile to kosztuje.
